Zeitmanagement mit Zeittaschen-Technik; Zeit… Sie ist eine der wertvollsten Ressourcen der heutigen Welt, die wir durch nichts anderes ersetzen können. Manchmal ist es ein Problem, wenn sie vergeht, manchmal ist es ein Problem, wenn sie nicht vergeht, aber meistens können wir es nicht mach genug davon. In unserer modernen Welt und im Zeitalter der Technologie, in der wir ständig auf der Suche nach etwas sind, uns in einem endlosen Kreislauf der Geschäftigkeit befinden, immer in Eile sind, kurz gesagt, wir versuchen, mit unserem schnell fließenden Leben Schritt zu halten, ist Zeitmanagement zum entscheidenden Faktor geworden für viele von uns ein Problem.
Darüber hinaus ist Zeitmanagement nicht nur in unserem Privatleben, sondern auch in der Geschäftswelt und im Berufsleben von großer Bedeutung. Dennoch ist es für viele Menschen eines der am schwierigsten zu erreichenden Ziele. Daher ist das Erlernen und Anwenden verschiedener Zeitmanagementtechniken heute für fast alle von uns ein Bedürfnis.
Möglicherweise haben Sie bisher viele Zeitmanagementtechniken ausprobiert und waren manchmal erfolgreich, manchmal gescheitert. Oder Sie haben vielleicht noch nicht die richtige Technik entdeckt, die Sie anspricht. Jetzt ist es an der Zeit, sich mit der Zeittaschen-Technik vertraut zu machen.
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Was ist die Zeittaschen-Technik?
Es ist möglich, die Zeittaschen-Technik als Zeiten zu erklären, die ohne besonderen Aufwand tatsächlich auftreten. Jetzt kann man es auch Zeit nennen. Denn Zeittaschen basieren auf der Idee, kurzfristige Lücken im Tagesverlauf effizienter zu nutzen. Diese Lücken bestehen aus Momenten, die oft unbewusst vergehen, aber bei richtiger Auswertung einen großen Mehrwert für unseren Tag darstellen können.
Alles, was Sie tun müssen, ist, diese verlängerten Zeiten zu erkennen und einen Plan zu erstellen, um sie produktiv zu nutzen. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie haben ein wichtiges Meeting und es beginnt um 14:00 Uhr, aber Sie sind eine halbe Stunde vorher am Treffpunkt gewesen und müssen nur noch auf den Beginn des Meetings warten. Glauben Sie nicht, dass es einen großen Unterschied in Ihrem Alltag machen würde, wenn Sie diese freie Zeit optimal nutzen würden?
Darüber hinaus müssen Sie diese zusätzliche Zeit nicht mit dem Lesen von Besprechungsnotizen verbringen; Sie können es als zusätzliche Ruhezeit nutzen. Oder Sie können die Person anrufen, die Sie nicht anrufen konnten, weil Sie keine Zeit fanden, oder die E-Mail senden, die Sie ständig verschoben haben.
Nehmen wir an, Sie verbringen die ersten 45 Minuten jedes Arbeitstages damit, sich um Ihren E-Mail-Posteingang zu kümmern. Wenn Sie es eines Tages in 30 Minuten schaffen, bleiben Ihnen noch 15 Minuten. Und das ist eine „Zeittasche“. Wenn Sie erkennen, dass diese und ähnliche Zeitfenster im Laufe des Tages auftreten können, können Sie einen Plan erstellen, um sie effektiver zu nutzen. Natürlich können Sie die verbleibenden 15 Minuten Ihrer E-Mails zum Ausruhen oder zum Trinken eines zusätzlichen Kaffees nutzen, aber wenn Sie bereits Pausenzeiten haben, die Sie bei der Planung Ihres Tages festgelegt haben, kann diese Zeittasche in einem genutzt werden anders.
Generell können Sie sowohl Ihr Privat- als auch Ihr Geschäftsleben mit „Zeittaschen“, die für unerwartete und ungeplante Freizeit im Laufe des Tages genutzt werden, deutlich produktiver gestalten. Sie müssen nur auf diese Zeitspannen vorbereitet sein und festlegen, was Sie mit der eventuellen überschüssigen Zeit machen, aber mit einer guten Planung können Sie das Beste daraus machen.
Möglichkeiten, Zeittaschen zu finden und auszuwerten
Da sich viele von uns darauf konzentrieren, ihre Zeit in großen Blöcken zu planen, können wir die kleinen Lücken in unserem Tag übersehen. Die Summe dieser kurzen Zeiträume kann sich jedoch zu einem erheblichen Zeitraum summieren und bei richtiger Anwendung einen großen Unterschied machen. Daher ist es wichtig, Zeitreserven zu erkennen und diese optimal zu nutzen. Hier sind die Tipps, die Sie dafür nutzen können:
- Gehen Sie Ihren Tag durch und identifizieren Sie ungeplante, freie Zeit. Dies können Kaffeepausen, Fahrten oder Wartezeiten zwischen Besprechungen sein.
Beachten Sie die Dauer und Häufigkeit jeder Zeitspanne. Dies kann Ihnen dabei helfen, Ideen zu entwickeln, wie Sie diese nutzen können. - Entscheiden Sie, welche Fähigkeiten Sie entwickeln oder an welchen Projekten Sie arbeiten möchten. So können Sie Ihre Prioritäten setzen und diese erhöhten Zeiten zielgerichteter planen.
- Setzen Sie sich für jede Zeitspanne realistische und erreichbare Ziele. Möglicherweise gibt es Ziele, die klar sind und in Ihren Tagesplan passen, beispielsweise ein Artikel, den Sie lesen möchten, eine E-Mail zum Schreiben oder eine kurze Meditation.
- Einige Zeitfenster können kürzer oder länger als erwartet sein. Oder es passiert überhaupt nicht. Halten Sie Ihre Pläne flexibel und stellen Sie sicher, dass Sie über die nötige Flexibilität verfügen, um jederzeit Anpassungen vorzunehmen.
- Versuchen Sie, verschiedene Arten von Aktivitäten abwechselnd durchzuführen. Beispielsweise können Sie Ihre Zeit an einem Tag für Ihre beruflichen Ziele nutzen, während Sie sie an einem anderen Tag für die persönliche Weiterentwicklung oder die geistige Aufrechterhaltung nutzen.
- Bewerten Sie am Ende jeder Woche, wie Sie Ihre Zeit in dieser Woche genutzt haben, und versuchen Sie, Verbesserungen für die nächste Woche vorzunehmen.
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Fazit
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Sie mit der Zeittaschen-Technik Ihre Zeit bewusster verwalten und die Lücken im Tag so nutzen können, wie es zu Ihrem Leben und Ihren Zielen passt und für Sie am besten ist. Auf diese Weise können Sie sowohl zu Ihrer persönlichen als auch beruflichen Entwicklung beitragen, indem Sie Ihre Routinen verändern.
